各職能部門、教學(xué)單位：

為進(jìn)一步提升學(xué)校整體管理水平和運(yùn)行效率，加強(qiáng)信息化建設(shè)，加快推進(jìn)治理能力現(xiàn)代化，提升工作效率，智慧校園信息平臺(tái)經(jīng)過近半年多調(diào)試，目前已具備上線試運(yùn)行條件。現(xiàn)有協(xié)同辦公、教務(wù)、學(xué)工、人事、就業(yè)、迎新、離校等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一數(shù)據(jù)整合交換。各位老師、同學(xué)可以方便地通過登錄統(tǒng)一信息門戶系統(tǒng)直接進(jìn)入各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

一、登錄方法

1.pc端

登錄校園網(wǎng)www.joshglassmft.com---公共服務(wù)--智慧校園服務(wù)平臺(tái)--登錄（工號(hào)或?qū)W號(hào)、初始密碼123456）初次登錄請(qǐng)更改密碼（密碼必帶字母），登錄系統(tǒng)后，強(qiáng)烈建議及時(shí)修改個(gè)人密碼，并牢記密碼，以防他人盜用。如果不慎忘記密碼，請(qǐng)點(diǎn)擊【密碼忘記了？】進(jìn)行密碼重置。個(gè)人密碼找回請(qǐng)到教務(wù)處更改

2.App端下載

備注:初次使用必須登錄,使用說明見附件

二、相關(guān)說明

1.自2019年5月20日起在全校范圍內(nèi)啟用，5月為過渡期，建議各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程均以線上辦理為主，特殊情況可酌情線下辦理為輔。6月開始各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程原則上均須通過平臺(tái)線上辦理。

2.平臺(tái)對(duì)瀏覽器有較高要求，需使用IE9以上版本、Chrome（谷歌瀏覽器）、Firefox（火狐瀏覽器）、Safari或360瀏覽器極速模式。推薦使用Chrome（谷歌瀏覽器）。如使用360瀏覽器，請(qǐng)注意切換至“極速模式”。教師應(yīng)盡快掌握系統(tǒng)的使用方法，并上網(wǎng)核對(duì)上學(xué)期課表及學(xué)生名單等信息，如有問題請(qǐng)和本學(xué)院教學(xué)秘書或教務(wù)處聯(lián)系更正。

3.為保證數(shù)據(jù)的一致性，從即日起，所有數(shù)據(jù)增加、修改、刪除都請(qǐng)?jiān)谛掳娼虅?wù)管理系統(tǒng)中完成，舊版教務(wù)管理系統(tǒng)仍提供查詢功能。

4.請(qǐng)全體師生做好新版教務(wù)系統(tǒng)中本人基本信息的維護(hù)（教師基本信息、教師時(shí)盒信息、教師通訊信息、其他信息），操作步驟如下：

點(diǎn)擊【信息維護(hù)】——【個(gè)人信息修改】——【申請(qǐng)】——【保存草稿】——【提交申請(qǐng)】。

5.本學(xué)期期末考試成績(jī)及下學(xué)期教學(xué)安排在新版教務(wù)系統(tǒng)中錄入。

6.目前平臺(tái)僅限在校園網(wǎng)內(nèi)訪問，校外訪問請(qǐng)使用VPN登錄（VPN使用方法可訪問校園網(wǎng)http://www.joshglassmft.com/Info/7/4500/index.aspx同時(shí)請(qǐng)妥善修改并保管好VPN密碼）。

7.在新版教務(wù)管理系統(tǒng)使用中若出現(xiàn)問題，請(qǐng)及時(shí)與本學(xué)院教學(xué)秘書或教務(wù)處各相關(guān)工作人員聯(lián)系解決。

三、相關(guān)職能部門主要職責(zé)

相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)系統(tǒng)的實(shí)施（黨政辦公室負(fù)責(zé)協(xié)同辦公、教務(wù)處負(fù)責(zé)教務(wù)系統(tǒng)、團(tuán)學(xué)處負(fù)責(zé)學(xué)工和離校系統(tǒng)、人事處負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)、招生辦負(fù)責(zé)就業(yè)和迎新系統(tǒng)）。相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)各自系統(tǒng)各項(xiàng)功能的運(yùn)行、調(diào)試與解釋，并指定專人作為校、院級(jí)系統(tǒng)管理員，具體負(fù)責(zé)相關(guān)系統(tǒng)實(shí)施過程中的有關(guān)事務(wù)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)智慧校園信息平臺(tái)的維護(hù)、升級(jí)和數(shù)據(jù)安全保密等工作，并指定專人作為學(xué)校系統(tǒng)管理員，與相關(guān)職能部門共同配合做好系統(tǒng)實(shí)施工作，共同做好系統(tǒng)安全管理工作，采取實(shí)時(shí)監(jiān)控、定期備份等措施，防止系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的丟失和被非法使用，確保系統(tǒng)安全和正常使用。

業(yè)務(wù)聯(lián)系人：協(xié)同辦公：黎穎（黨政辦公室），教務(wù)系統(tǒng)：劉永成、李志敏（教務(wù)處），學(xué)工、離校系統(tǒng)：蔡先（團(tuán)學(xué)處），人事系統(tǒng):鐘建生（人事處），就業(yè)、迎新系統(tǒng)：吳曉貞（招生就業(yè)處）

技術(shù)支持：占斌（現(xiàn)代教育技術(shù)中心）

2019年5月20日