為認真做好期末及暑假有關工作,根據(jù)7月3日上午院長辦公精神,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、本學期暑假從7月5日起至8月29日止。放假前不再召開全院教工大會,各部門、各系必須在放假前召開一次處(系)務會議,安排好本部門(系)工作,保證各項工作任務在放假前完成。并在假期做好下學期初開學各項準備工作。下學期全體教工8月30 日正式上班,上午8:30召開教工大會,學生老生8月31日報到,9月1日正式上課;08級中專新生9月2日報到,08級大專新生根據(jù)招生工作安排調整至9月8日報到(校歷表原安排9月3日報到)。
二、各部門、各系完成本學期工作后,形成書面學期工作小結,報院辦公室。同時應認真作好檔案資料的收集整理工作。
三、各系要根據(jù)在校生和擬招新生情況安排任課教師,下達教學任務書,任課教師按要求備好課。教務要做好教材預訂工作。
四、總務處暑期安排好房屋、水電和家具的修繕,跟蹤做好基建、招投標的各項工作。
五、保衛(wèi)部門要在放假前牽頭組織一次全院安全檢查,并按院長辦公會通過的暑期護校方案抓好實施,確保假期校園安全穩(wěn)定。
六、財務部門要保持與財政、銀行等部門的聯(lián)系,加大貸款工作力度,做好資金的統(tǒng)籌和調度。
七、院辦公室要安排好暑期行政值班,認真做好公文流轉和上傳下達工作,加強暑期車輛管理,會同招辦做好8月招生宣傳工作的車輛調派。
八、各部門、系、根據(jù)本單位的工作情況,確需假期加班的,要根據(jù)具體工作任務做好安排,經分管領導同意后,報學院審批。本學期應完成的工作不得例入加班,學院不予計算加班補貼。